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语言文字工作达标建设档案文件编写格式

发表日期:2019/5/5 | 作者:校长室 | 来源:校长室

规章制度、计划、总结、报告、通知、通告等文件编写应严格遵循本格式标准。具体如下:

一、纸型、纸质   

复印纸A4型(国际标准210mm×297mm)。

二、封面      

需加封面的材料可以加上,如规划、纲领性文件、规章制度、材料汇编等。封面可使用必要的文字和校徽,但不宜用花边和图案。加封面的材料同时应加封底。

三、文本格式

1.题目:居中,2号,宋体,加粗。

2.正文:开头空两格,三号,仿宋,全篇行距固定值设为:28磅—30磅(根据排版情况可适当调整)。

3.正文中的一级标题:空两格后再写,三号,黑体,加粗,即:“一、XXX”(注:标题句末不加标点符号)。

4.正文中的二级标题:空两格后再写,三号,楷体,加粗,即:“(一)XXX”(注:括号后不再加标点)。

5.正文中的三级标题:空两格后再写,三号,仿宋。即:“1.XXX。”(注:阿拉伯数学后用“.”)。

6.正文中的四级标题:空两格后再写,三号,仿宋。即:“(1)XXX。”(注:括号后不再加标点)。

7.段落:每段文字前空两格,第2行起均顶格。

8.表格:正文中表格随文就位,与正文同宽。表内字体同正文,字号可略小。如果表格作为附件,可放在正文的最后。

9.落款、盖印、日期:单位名称按印章全称,盖印。日期格式“2019x月x日”。

10.页码:印刷页码居中,以“—1—”的形式出现。

11.页面设置:上2.54cm ,下2.54cm,左3.18cm,右3.18cm。

12.印刷:上下左右居左对齐,无特殊需要,页面图文的颜色均为黑色,均匀清晰,双面印刷。

13.装订:一律左侧装订。钉离左侧边沿0.5cm,2个钉在上下各1/4处,钉垂直。

四、其他要求

1.电子档案一律使用WORD或WPS格式。

2.“规范性文件”(如计划、总结、工作方案、制度条例等),首页应用印有“肇庆市加美学校”红色抬头的A4纸张打印,后面的页码用普通A4纸打印。

3.为了节约打印成本,一般要求双面打印。

4.文件材料要做到整洁、美观、大方。

5.文件材料编辑完成后,要仔细校稿,做到文字通顺,标点正确,切忌出现错别字。

  • 学校地址:

  • 广东省肇庆市七星岩旅游度假区西区
  • 电话:(0758)2828999
  • 传真:(0758)2828555
  • 邮编:526040